Phụ lục

A. Thuật ngữ và viết tắt

Viết tắt	Tên đầy đủ	Ý nghĩa
SO	Sales Order, Đơn hàng	Đơn khách đặt, mã dạng SO0001
PO	Purchase Order, Đơn mua hàng	Đơn mua vật tư gửi nhà cung cấp. Trong màn Đơn hàng, ô PO là số đơn đặt hàng của khách
LSX	Lệnh sản xuất	Chứng từ ra lệnh sản xuất cho một đơn hàng
JOB	Công việc sản xuất	Một việc sản xuất cụ thể sinh từ LSX, ví dụ 26-00005-001
DO	Delivery Order, Giao hàng	Phiếu giao hàng cho khách
RFQ	Request for Quotation	Yêu cầu báo giá nhà cung cấp
NCC	Nhà cung cấp
QC	Quality Control	Kiểm tra chất lượng
IQC	Incoming QC	Kiểm tra đầu vào (vật tư nhập)
OQC	Outgoing QC	Kiểm tra đầu ra (thành phẩm)
NCR	Non-Conformance Report	Báo cáo hàng không phù hợp
OS-OUT / OS-IN	Outsourcing	Xuất đi và nhập về gia công ngoài
BOM	Bill of Materials	Định mức vật tư của một sản phẩm
REV	Revision	Phiên bản của sản phẩm
ĐVT	Đơn vị tính
CK	Chiết khấu
VAT	Thuế giá trị gia tăng
TT	Thanh toán
NV KD	Nhân viên kinh doanh

B. Trạng thái đơn hàng (SO)

Nhãn	Ý nghĩa
Nháp	Đơn nháp, sửa tự do, chưa gửi duyệt
Chờ xác nhận	Đã gửi, chờ người có quyền duyệt xử lý
Từ chối	Bị từ chối kèm lý do; sửa rồi gửi duyệt lại
Chờ sản xuất	Đã duyệt, chờ đưa vào sản xuất
Đang thực hiện	Đang được xử lý
Hoàn thành	Đã hoàn thành
Đã hủy	Đã bị hủy

Sơ đồ vòng đời đầy đủ: xem chương Đơn hàng, phần Tra cứu.

C. Mã chứng từ

Mã do hệ thống tự sinh khi lưu; bạn không nhập tay (trừ mã vật tư, sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp).

Chứng từ	Dạng mã	Ví dụ	Chương
Đơn hàng (SO)	SO + số	SO0014	Đơn hàng
Phiếu giao hàng (DO)	DO-yymmdd-nnn	DO-261013-001	Giao hàng
Lệnh sản xuất (LSX)	LSX + số	LSX0012	Lệnh sản xuất
Job	yy-nnnnn-nnn	26-00006-001	Quản lý sản xuất
Phiếu lãnh vật tư	MR-yyyy-nnnnn	MR-2026-00008	Phiếu lãnh vật tư
Đề xuất mua hàng	PR-nnnnn	PR-00017	Đề xuất mua hàng
Báo giá NCC	RFQ-nnnnn	RFQ-00025	Báo giá NCC
Đơn mua hàng	DMH-nnnnn	DMH-00026	Đơn mua hàng
Yêu cầu thanh toán	YCTT-nnnnn	YCTT-00018	Yêu cầu thanh toán
Phiếu trả NCC	PTNCC-yyyy-nnnnn	PTNCC-2026-00003	Trả NCC
Phiếu nhập kho	PNK-yyyy-nnnnn	PNK-2026-00029	Nhập kho
Phiếu xuất kho	PXK-yyyy-nnnnn	PXK-2026-00007	Xuất kho
Xuất đi gia công	OS-OUT-nnnn	OS-OUT-0002	Xuất đi gia công
Nhập về gia công	OS-IN-nnnn	OS-IN-0002	Nhập về
Phiếu OQC	OQC-yyyy-nnnnn	OQC-2026-00007	OQC
Báo cáo NCR	NCR-yyyy-nnnnn	NCR-2026-00001	NCR

D. Chứng từ nối với nhau thế nào

Sơ đồ chỉ nêu đường chính; điều kiện từng bước nằm trong phần Tra cứu của mỗi chương.