Giao diện
Xuất kho
Phiếu xuất kho (PXK, mã PXK-{năm}-{5 số}) là chứng từ làm giảm tồn kho. Màn Xuất kho chỉ dùng để xem, xuất kho (ghi sổ) và hủy phiếu. Bạn không tạo, sửa hay xoá phiếu xuất ở đây.
Trang này hướng dẫn tìm phiếu, xuất kho cho phiếu nháp, và hủy phiếu nháp.
Phiếu xuất kho đến từ đâu
- Sản xuất: khi Phiếu lãnh vật tư được Duyệt, hệ thống sinh một PXK Nháp. Kho vào đây bấm Xuất kho.
- Bán hàng: khi phiếu Giao hàng được ghi sổ, hệ thống tự sinh và ghi sổ PXK ngay.
- Trả hàng: loại phiếu có trong bộ lọc; trang này không mô tả cách sinh ra.
1. Mở danh sách phiếu xuất
Ở menu bên trái, chọn Quản lý kho → Xuất kho. Mục này có số phiếu chờ xuất kho.
| # | Thành phần | Cách dùng |
|---|---|---|
| 1 | Tìm kiếm | Gõ mã phiếu, lý do hoặc PO, Job hoặc LSX, mã hoặc tên vật tư. |
| 2 | Loại phiếu | Tất cả, Sản xuất, Bán hàng, Trả hàng. |
| 3 | Trạng thái | Tất cả, Nháp, Đã xuất kho, Đã huỷ. |
| 4 | Từ ngày – Đến ngày | Lọc theo khoảng ngày. |
| 5 | Xuất Excel | Đang bị vô hiệu ("Tính năng xuất Excel sắp có"). |
| 6 | Xóa bộ lọc | Xoá tìm kiếm và các bộ lọc. |
| 7 | Bảng phiếu xuất | Cột: STT, Mã phiếu xuất, Phiếu lãnh, Thời gian xuất, Loại xuất, Bộ phận, PO / Lý do, Job / LSX, Trạng thái, Người tạo, Thao tác. |
| 8 | Cột Thao tác | Xem chi tiết (mắt) và In phiếu (luôn mờ). |
Cột Phiếu lãnh là liên kết sang phiếu lãnh vật tư đã sinh ra phiếu này; hiện "—" nếu không có. Cột Job / LSX hiện mã Job (đậm) và mã LSX bên dưới. Không có nút tạo phiếu, không có xoá hay sửa trên dòng.
2. Xem chi tiết phiếu
Bấm Xem chi tiết ở dòng phiếu.
| # | Thành phần | Cách dùng |
|---|---|---|
| 1 | Nút Quay lại | Về danh sách. |
| 2 | Mã phiếu và nhãn trạng thái | Cho biết phiếu đang ở bước nào. |
| 3 | Lưới thông tin | Bộ phận, Ngày xuất, Ghi chú, Job / LSX, Người tạo, Loại xuất, Người xuất kho, Người yêu cầu. |
| 4 | Xuất kho | Ghi sổ và trừ tồn (chỉ phiếu Nháp). |
| 5 | Hủy phiếu | Huỷ phiếu (chỉ phiếu Nháp). |
| 6 | In | Luôn mờ, chưa có chức năng. |
| 7 | Bảng Danh sách hàng xuất kho | Cột: STT, Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, ĐVT, Ghi chú; cuối bảng Tổng số lượng. |
| 8 | Khối Nhật ký phiếu | Tạo lúc, Xuất kho lúc, Cập nhật lần cuối. Phiếu tự sinh từ phiếu lãnh vật tư có thêm một dòng ghi chú nhỏ bên dưới. |
3. Xuất kho cho phiếu nháp
Làm khi bạn là thủ kho, sau khi phiếu lãnh vật tư đã được duyệt và phiếu xuất sinh ra ở trạng thái Nháp.
- Mở phiếu Nháp cần xuất.
- Kiểm tra bảng dòng hàng và Tổng số lượng.
- Bấm Xuất kho.
- Đọc hộp thoại Xuất kho phiếu này?.
- Bấm Xuất kho.
Phiếu chuyển sang Đã xuất kho, tồn kho bị trừ. Nếu Loại xuất là Sản xuất, phiếu lãnh vật tư liên quan chuyển sang Đã xuất. Mục Xuất kho lúc trong nhật ký được ghi.
Không đảo được
Phiếu Đã xuất kho không sửa và không hủy được, và màn hình không có cách đảo bút toán. Kiểm tra kỹ số lượng trước khi bấm Xuất kho.
Màn hình không cảnh báo thiếu tồn trước
Hệ thống chỉ báo "Tồn kho không đủ để xuất." sau khi bạn bấm xác nhận. Tồn kho không bao giờ xuống âm. Kiểm tra trước ở Tồn kho vật tư nếu nghi ngờ thiếu hàng.
4. Hủy phiếu nháp
- Mở phiếu Nháp.
- Bấm Hủy phiếu.
- Đọc hộp thoại Hủy phiếu xuất kho này?.
- Bấm Xác nhận.
Phiếu chuyển sang Đã huỷ và không hoàn tác được. Nếu Loại xuất là Sản xuất, phiếu lãnh vật tư liên quan cũng chuyển sang Đã hủy. Muốn lãnh lại, người lập phải tạo phiếu lãnh mới.
Câu cảnh báo luôn hiện với loại Sản xuất
Hộp thoại nhắc đến phiếu lãnh vật tư liên quan dựa vào Loại xuất = Sản xuất, không kiểm tra thật sự có phiếu lãnh. Với phiếu xuất Sản xuất không sinh từ phiếu lãnh (nếu có), câu này vẫn hiện.
Tra cứu
Ai dùng được
| Việc | Quyền cần |
|---|---|
| Vào danh sách và chi tiết | inventory:read |
| Xuất kho, Hủy phiếu | inventory:update |
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nháp | Phiếu đang soạn, chưa đụng tồn kho. |
| Đã xuất kho | Đã ghi sổ, tồn kho đã cập nhật, phiếu bất biến. |
| Đã huỷ | Phiếu đã bị huỷ. |
Không có bước "xác nhận" riêng. Phiếu Đã xuất kho không thể hủy.
Loại xuất
| Loại | Ghi sổ | Nguồn thường gặp |
|---|---|---|
| Sản xuất | Xuất cho sản xuất | Phiếu lãnh vật tư được duyệt. |
| Bán hàng | Xuất kho | Giao hàng được ghi sổ. |
| Trả hàng | Xuất kho | Chưa mô tả trong tài liệu này. |
Lỗi thường gặp
| Bạn thấy | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| "Còn vật tư chưa hoàn tất kiểm tra chất lượng (IQC), chưa thể xuất kho." | Phiếu Sản xuất có vật tư còn IQC dở | Hoàn tất IQC rồi xuất lại. |
| "Tồn kho không đủ để xuất." | Tồn không đủ cho một dòng | Nhập thêm hàng, hoặc xử lý ở Nhập kho. |
| "Phiếu không ở trạng thái phù hợp để xuất kho." | Người khác đã xuất hoặc hủy phiếu | Tải lại trang. |
| "Phiếu đã được xuất kho trước đó hoặc đã bị hủy." | Hủy phiếu không còn Nháp | Tải lại trang. |
| "Không tìm thấy phiếu xuất kho." | Phiếu không tồn tại | Làm mới danh sách. |
| "Bạn không có quyền xuất kho phiếu này." / "Bạn không có quyền hủy phiếu này." | Thiếu inventory:update | Nhờ người quản trị cấp quyền, xem Phân quyền. |
Lưu ý cho người quản trị
- Khối Tips dưới danh sách ghi "Chỉ phiếu ở trạng thái Nháp mới có thể chỉnh sửa hoặc xóa", nhưng giao diện không có nút sửa hay xoá phiếu xuất; chỉ có Xuất kho và Hủy phiếu.
- In phiếu, In, Xuất Excel đều đang bị vô hiệu.
- Hệ thống không cho tạo phiếu xuất loại Sản xuất thủ công, và chặn xoá phiếu xuất sinh từ phiếu lãnh.
- Các lỗi khác có thể hiện thông báo mặc định chung.