Giao diện
Tồn kho vật tư
Tồn kho vật tư cho biết mỗi vật tư trong kho còn bao nhiêu, bao nhiêu đã được giữ cho phiếu lãnh và lệnh sản xuất, và còn bao nhiêu thực sự dùng được. Đây là màn chỉ xem: số tồn tự thay đổi khi phiếu nhập kho, xuất kho được ghi sổ.
Trang này hướng dẫn tìm vật tư, đọc ba loại số tồn, lọc theo trạng thái và xem tồn tại một ngày trong quá khứ.
Trước khi bắt đầu
Hệ thống dùng một kho; mỗi vật tư một dòng tồn, không tách theo kho. Màn này chỉ liệt kê vật tư loại trực tiếp trong danh mục Vật tư.
1. Mở danh sách tồn kho vật tư
Ở menu bên trái, chọn Quản lý kho → Tồn kho vật tư.
| # | Thành phần | Cách dùng |
|---|---|---|
| 1 | Tìm kiếm | Gõ mã hoặc tên vật tư (ô gợi ý Mã vật tư, tên vật tư...). |
| 2 | Nhà cung cấp | Chọn một nhà cung cấp, hoặc Tất cả. |
| 3 | Trạng thái | Tất cả, Bình thường, Cảnh báo hoặc Thiếu. |
| 4 | Xem tồn tại ngày | Chọn ngày để xem tồn của quá khứ; để trống là xem tồn hiện tại. |
| 5 | Xóa bộ lọc | Về mặc định. |
| 6 | Cột Tồn thực tế | Tổng nhập trừ tổng xuất (Σ nhập - Σ xuất). |
| 7 | Cột Có thể xuất | Tồn thực tế trừ phần đã giữ. |
| 8 | Cột Tồn khả dụng | Tồn thực tế trừ đã giữ trừ nhu cầu BOM; dòng phụ ghi Đã giữ … · BOM …. |
| 9 | Cột Trạng thái | Bình thường, Cảnh báo hoặc Thiếu. |
Các cột khác, theo thứ tự: STT, Ảnh (bấm để phóng to), Mã vật tư, Tên vật tư, ĐVT, Min (định mức tồn tối thiểu) và Thao tác. Danh sách luôn xếp theo mã vật tư tăng dần; mỗi trang 10, 20 hoặc 50 dòng.
2. Tìm vật tư và lọc
- Gõ mã hoặc tên vào ô Tìm kiếm.
- Chọn Nhà cung cấp nếu muốn thu hẹp.
- Chọn Trạng thái, ví dụ Thiếu để thấy vật tư cần mua gấp.
- Bấm Xóa bộ lọc khi muốn bắt đầu lại.
Hết kết quả thì bảng hiện "Không có vật tư nào" kèm gợi ý đổi bộ lọc hoặc kiểm tra lại thời gian xem tồn.
3. Đọc ba loại số tồn
Ví dụ vật tư DEMO-ONG-THEP có tồn thực tế 100, đã giữ 30 cho một phiếu lãnh, nhu cầu BOM 50:
| Số | Công thức | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tồn thực tế | Tổng nhập − tổng xuất | 100 |
| Có thể xuất | Tồn thực tế − Đã giữ | 70 |
| Tồn khả dụng | Tồn thực tế − Đã giữ − BOM | 20 |
- Đã giữ là tổng số lượng trên các phiếu lãnh vật tư đang Đã duyệt.
- BOM là nhu cầu của các Job đang mở mà chưa có phiếu lãnh sản xuất giữ. Phiếu lãnh loại Lãnh khác không trừ vào BOM.
- Tồn khả dụng có thể âm; khi đó số hiện đỏ đậm.
4. Xem tồn tại một ngày
- Bấm ô Xem tồn tại ngày và chọn ngày.
- Đọc lại bảng. Hệ thống tính tồn tại 23:59 ngày đã chọn (giờ Việt Nam).
Muốn quay về tồn hiện tại, bấm Xóa bộ lọc hoặc xóa ngày.
Chưa rõ phần Đã giữ và BOM theo ngày
Chưa xác minh được khi chọn ngày quá khứ thì Đã giữ và BOM có tính theo ngày đó hay theo hiện tại. Chỉ tin cột Tồn thực tế khi xem theo ngày.
Tra cứu
Ai dùng được
| Việc | Quyền cần |
|---|---|
| Vào màn và xem mọi số liệu | inventory:read |
Không có nút nào cần quyền khác.
Trạng thái tồn
Trạng thái được tính từ Tồn khả dụng và Min:
| Trạng thái | Điều kiện |
|---|---|
| Bình thường | Tồn khả dụng ≥ Min |
| Cảnh báo | 0 ≤ Tồn khả dụng < Min |
| Thiếu | Tồn khả dụng < 0 |
Tồn thay đổi khi nào
| Sự kiện | Tác dụng lên tồn |
|---|---|
| Nhập kho chuyển Đã nhập kho (nhập mua hàng, nhập từ khách hàng, nhập từ khác) | Cộng |
| Xuất kho chuyển Đã xuất kho | Trừ |
| Phiếu lãnh vật tư Đã duyệt | Tăng Đã giữ |
| Trả nhà cung cấp được Xác nhận xuất | Trừ (trừ vài trường hợp, xem chương đó) |
Hệ thống không cho tồn xuống âm khi xuất kho.
Lỗi thường gặp
| Bạn thấy | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| "Đã có lỗi xảy ra. Vui lòng thử lại." kèm nút thử lại | Lỗi tải dữ liệu | Bấm thử lại. |
| "Không có vật tư nào" | Bộ lọc hoặc ngày xem quá hẹp | Bấm Xóa bộ lọc. |
| Không thấy vật tư cần tìm | Màn này chỉ liệt kê vật tư loại trực tiếp | Kiểm tra loại vật tư ở Vật tư. |
Lưu ý cho người quản trị
- Biểu tượng Xem chi tiết ở cột Thao tác không làm gì: không chuyển trang, không mở hộp thoại. Mã vật tư cũng không phải liên kết.
- Không có thẻ kho vật tư. Muốn biết vì sao tồn đổi, mở các phiếu Nhập kho và Xuất kho.
- Không có xuất Excel hay PDF, không có thẻ thống kê.
- Không có chức năng điều chỉnh tồn kiểm kê trên giao diện. Xem thêm Tồn kho thành phẩm.