Giao diện
Vật tư
Danh mục Vật tư lưu nguyên vật liệu và linh kiện mua vào (thép tấm, ốc vít, nút nhựa…). Vật tư được đưa vào BOM của Sản phẩm và là đối tượng của đề xuất mua, nhập kho, lãnh vật tư.
Trang này hướng dẫn tạo vật tư, nhập hàng loạt từ Excel, sao chép, ngừng dùng và kích hoạt lại.
1. Mở danh sách vật tư
Ở menu bên trái, chọn Danh mục → Vật tư.
| # | Thành phần | Cách dùng |
|---|---|---|
| 1 | Tìm kiếm | Gõ mã hoặc tên vật tư (không phân biệt dấu). |
| 2 | Khách hàng | Lọc vật tư theo khách hàng. |
| 3 | Trạng thái | Tất cả, Đang sử dụng hoặc Ngừng sử dụng. |
| 4 | Xuất Excel | Tải danh sách theo bộ lọc hiện tại (tối đa 10.000 dòng, file hang-hoa-yyyyMMdd-HHmm.xlsx). |
| 5 | Làm mới | Xoá tìm kiếm và bộ lọc. |
| 6 | Thêm vật tư | Menu: Tạo vật tư mới hoặc Nhập từ Excel. |
| 7 | Bảng vật tư | Cột: Vật tư (ảnh, tên, mã), ĐVT, Định mức tồn, Khách hàng, Trạng thái, Thao tác. |
| 8 | Cột Thao tác | Chỉnh sửa, Sao chép, Ngừng sử dụng hoặc Kích hoạt lại. |
Không có nút xoá vật tư và không có trang chi tiết riêng (chỉ có trang sửa).
2. Tạo vật tư
- Bấm Thêm vật tư → Tạo vật tư mới.
- Nhập Mã vật tư
DEMO-VT01. Mã tự nhập, không tự sinh. - Nhập Tên vật tư
DEMO Thép tấm 3mm. - Chọn Đơn vị tính.
- Điền Thông tin mở rộng nếu cần (không bắt buộc, cập nhật sau được).
- Bấm Lưu vật tư. Hệ thống quay về danh sách, không có thông báo.
Form có hai khối: Thông tin vật tư và Thông tin mở rộng.
| Trường | Bắt buộc | Ràng buộc | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Mã vật tư | Có | Tối đa 50 ký tự | Cặp (mã, phiên bản R01) không trùng. Sửa mã được. |
| Tên vật tư | Có | Tối đa 255 ký tự | |
| Đơn vị tính | Có | Chọn từ danh mục | |
| Khách hàng | Chọn khách | Vật tư khách cấp thì chọn khách. | |
| Trạng thái | Có | Đang sử dụng, Ngừng sử dụng | Mặc định Đang sử dụng. |
| Ghi chú | Tối đa 1000 ký tự | ||
| Hình ảnh | Một ảnh JPG, PNG, WEBP, GIF, tối đa 5 MB | ||
| Vật liệu / Mác thép | Tối đa 255 ký tự | Ví dụ SS400, SUS304. | |
| Tiêu chuẩn kỹ thuật | Tối đa 255 ký tự | ||
| Kích thước / Độ dày | Tối đa 255 ký tự | Ví dụ 3x1500x3000 mm. | |
| Trọng lượng riêng (kg/m³) | Số không âm | ||
| Định mức tồn tối thiểu | Số không âm | Để trống là 0. | |
| Màu sắc / Bề mặt | Tối đa 255 ký tự | ||
| Xuất xứ | Tối đa 255 ký tự | ||
| Nhà cung cấp chính | Chọn NCC | ||
| Thời gian giao hàng | Tối đa 100 ký tự | Ví dụ 7 ngày. | |
| Mô tả chi tiết | Tối đa 2000 ký tự |
Nút cuối form tạo: Thoát, Đặt lại, Lưu nháp (lưu trong trình duyệt), Lưu vật tư. Form vật tư không có tài liệu đính kèm và không có ô phiên bản.
3. Nhập vật tư từ Excel
Dùng khi cần thêm nhiều vật tư cùng lúc.
- Bấm Thêm vật tư → Nhập từ Excel.
- Ở cột phải Hướng dẫn nhanh, bấm Tải về để lấy file mẫu
mau-nhap-vat-tu.xlsx. - Điền file theo mẫu: giữ dòng tiêu đề, mỗi vật tư một dòng.
- Kéo file vào khung Tải file lên hoặc chọn từ máy. File
.xlsx, tối đa 5 MB, tối đa 1.000 dòng. - Xem khối Xem trước dữ liệu: ô lỗi được tô đỏ. Bấm Sửa hoặc Xóa ở dòng lỗi; tích Chỉ hiện dòng lỗi để lọc.
- Khi hết lỗi, bấm Nhập N vật tư. Thành công hiện "Đã nhập vật tư từ file Excel" và về danh sách.
Các cột của file, đúng thứ tự: Mã vật tư*, Phiên bản, Tên vật tư*, Mã đơn vị tính*, Mã nhà cung cấp, Mã khách hàng, Định mức tồn tối thiểu, Trọng lượng riêng, Mác vật tư, Tiêu chuẩn kỹ thuật, Quy cách, Màu/Bề mặt, Xuất xứ, Thời gian giao hàng, Mô tả, Ghi chú.
Kiểm tra hai lần
Bản xem trước chỉ kiểm định dạng ô (để trống, quá dài, không phải số). Việc kiểm mã đơn vị tính, nhà cung cấp, khách hàng có tồn tại và trùng mã chỉ xảy ra khi bấm Nhập. Có lỗi thì không vật tư nào được nhập (tất cả hoặc không), khung đỏ liệt kê tối đa 15 dòng lỗi.
Vật tư nhập vào có trạng thái Đang sử dụng và phiên bản R01.
4. Sửa vật tư
- Bấm Chỉnh sửa ở dòng vật tư.
- Đổi thông tin, bấm Lưu thay đổi. Hệ thống quay về danh sách.
5. Sao chép vật tư
- Bấm Sao chép ở dòng vật tư.
- Nhập Mã vật tư mới và kiểm Tên vật tư.
- Bấm Xác nhận. Hiện "Đã sao chép thành vật tư …".
Bản sao giữ đơn vị, nhà cung cấp, thông tin mở rộng, ảnh và tài liệu của bản gốc.
6. Ngừng dùng và kích hoạt lại
Vật tư không có nút xoá. Muốn bỏ một vật tư, hãy ngừng dùng:
- Bấm Ngừng sử dụng ở dòng vật tư, rồi Xác nhận.
- Muốn dùng lại, bấm Kích hoạt lại rồi Xác nhận.
Cũng có thể đổi Trạng thái trong màn sửa.
Tra cứu
Ai dùng được
| Việc | Quyền cần |
|---|---|
| Vào danh sách, Xuất Excel | items:read |
| Tạo vật tư mới, Nhập từ Excel, tải file mẫu | items:create |
| Chỉnh sửa, Ngừng sử dụng, Kích hoạt lại | items:update |
| Sao chép | items:copy |
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đang sử dụng | Dùng được. |
| Ngừng sử dụng | Hộp thoại cảnh báo "không thể chọn khi tạo giao dịch mới". Chuyển qua lại tự do. |
Lỗi thường gặp
| Bạn thấy | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| "Mã vật tư đã tồn tại." | Trùng mã | Đổi mã khác. |
| "Đơn vị tính không tồn tại." | ĐVT đã bị xoá | Chọn ĐVT khác. |
| "Chỉ nhận file Excel .xlsx." | Sai loại file | Dùng file .xlsx theo mẫu. |
| "File vượt quá 5MB." | File quá lớn | Chia nhỏ file. |
| "File không hợp lệ: cần dùng file Excel (.xlsx) theo đúng file mẫu…" | Sai tiêu đề cột, rỗng hoặc quá 1000 dòng | Tải lại file mẫu và điền lại. |
| "Dòng N - Mã đơn vị tính: Không tồn tại" | Mã ĐVT sai | Sửa mã theo Đơn vị tính. |
| "Mã vật tư và phiên bản đã tồn tại trong hệ thống" | Trùng với vật tư có sẵn | Đổi mã hoặc bỏ dòng. |
Lưu ý cho người quản trị
- Hệ thống chưa thấy chỗ nào chặn chọn vật tư "Ngừng sử dụng" ở các phiếu khác, dù hộp thoại ghi như vậy.
- Thông báo khi Xuất Excel ghi "vật tư tiêu hao", khác nhãn menu "Vật tư".
- Quyền Ngừng sử dụng dùng
items:update.
Xem thêm
- Sản phẩm: đưa vật tư vào BOM
- Đơn vị tính
- Nhà cung cấp