Công đoạn sản xuất

Danh mục Công đoạn sản xuất liệt kê các bước làm ra sản phẩm (Cắt, Hàn, Sơn, Lắp ráp, Đóng gói…). Công đoạn được gắn vào quy trình của Sản phẩm khi lập BOM, và quyết định nhân sự nào được báo cáo sản lượng ở màn Thực hiện sản xuất.

Trang này hướng dẫn tạo công đoạn, sửa, phân công nhân sự và xoá.

1. Mở danh sách công đoạn

Ở menu bên trái, chọn Danh mục → Công đoạn sản xuất. Trang nằm trong Cài đặt danh mục cùng tab Đơn vị tính.

#	Thành phần	Cách dùng
1	Tìm theo tên công đoạn…	Chỉ tìm theo tên, không tìm theo mã.
2	Tất cả trạng thái	Tất cả, Đang dùng hoặc Ngừng dùng.
3	Tạo công đoạn	Mở hộp thoại tạo.
4	Bảng công đoạn	Cột: Mã công đoạn, Tên công đoạn, Ghi chú, Trạng thái, Người tạo, Ngày tạo, Thao tác.
5	Cột Thao tác	Xem chi tiết (biểu tượng mắt) và Xóa.

2. Tạo công đoạn

1. Bấm Tạo công đoạn.
2. Nhập Mã công đoạn DEMO-CAT và Tên công đoạn DEMO Cắt.
3. Giữ Trạng thái là Đang dùng.
4. Bấm Lưu công đoạn.

Trường	Bắt buộc	Ràng buộc	Ghi chú
Mã công đoạn	Có	1 đến 50 ký tự, không trùng	Tự nhập. Mã của công đoạn đã xoá vẫn bị giữ, không dùng lại được.
Tên công đoạn	Có	1 đến 255 ký tự
Trạng thái	Có	Đang dùng, Ngừng dùng	Mặc định Đang dùng.
Ghi chú		Tối đa 1000 ký tự

Loại công đoạn

Danh mục không có trường "Nội bộ / Gia công ngoài". Loại này được chọn riêng cho từng bước khi khai quy trình của sản phẩm.

3. Sửa công đoạn và phân công nhân sự

Bấm Xem chi tiết ở dòng công đoạn. Trang chi tiết có ba khối: đầu trang, Thông tin công đoạn và Nhân sự công đoạn.

Sửa thông tin

1. Sửa Mã công đoạn, Tên công đoạn, Trạng thái hoặc Ghi chú.
2. Bấm Lưu thay đổi ở đầu trang. Hệ thống ở lại trang và hiện "Đã lưu thông tin công đoạn".

Phân công nhân sự

1. Ở khối Nhân sự công đoạn, bấm Phân công nhân sự.
2. Tìm theo mã hoặc tên, tích chọn nhiều người (lựa chọn được giữ khi chuyển trang). Danh sách chỉ hiện người đang làm việc và chưa thuộc công đoạn này.
3. Bấm Thêm vào công đoạn.

Để gỡ một người: bấm Gỡ khỏi công đoạn ở dòng người đó, rồi Xác nhận.

Khối này có ô Tìm nhân sự, bộ lọc phòng ban và chức vụ (chức vụ chỉ chọn được sau khi chọn phòng ban).

Phân công quyết định ai báo cáo được sản lượng

Ở màn Thực hiện sản xuất, người không có quyền "Xem mọi công đoạn" chỉ thấy và báo cáo các công đoạn đang dùng được phân công cho mình. Chưa phân công công đoạn nào thì người đó không thấy gì để báo cáo.

4. Xoá công đoạn

Xoá làm ở danh sách, không có nút xoá trong trang chi tiết.

1. Bấm Xóa ở dòng công đoạn.
2. Bấm Xác nhận ở hộp thoại Xóa công đoạn này?.

Công đoạn còn nằm trong quy trình hoặc BOM của sản phẩm thì không xoá được. Muốn ngừng dùng, đổi Trạng thái sang Ngừng dùng.

Tra cứu

Ai dùng được

Việc	Quyền cần
Vào danh sách, chi tiết, xem nhân sự được phân công	operations:read
Tạo công đoạn	operations:create
Lưu thay đổi, phân công và gỡ nhân sự	operations:update
Xóa	operations:delete

Lỗi thường gặp

Bạn thấy	Nguyên nhân	Cách xử lý
"Mã công đoạn đã tồn tại."	Trùng mã, kể cả công đoạn đã xoá	Dùng mã khác.
"Công đoạn đang được dùng trong quy trình/BOM, không thể xoá."	Còn sản phẩm dùng	Gỡ công đoạn khỏi quy trình sản phẩm, hoặc đổi sang Ngừng dùng.
"Có nhân sự không tồn tại hoặc đã nghỉ việc."	Phân công người đã nghỉ	Chọn người đang làm việc.
"Không tìm thấy công đoạn."	Đã bị xoá	Làm mới danh sách.

Lưu ý cho người quản trị

• Khi bấm Thêm vào công đoạn, hệ thống gửi cả danh sách nhân sự thay cho danh sách cũ. Nếu hai người cùng phân công một lúc, người lưu sau có thể ghi đè người lưu trước.
• Hệ thống không cảnh báo khi đổi công đoạn đang dùng sang Ngừng dùng; công đoạn ngừng dùng không còn tính vào phạm vi của người được phân công.
• Người chỉ có quyền xem công đoạn vẫn xem được chi tiết và danh sách nhân sự của công đoạn.

Xem thêm

• Sản phẩm: gắn công đoạn vào quy trình
• Thực hiện sản xuất
• Đơn vị tính