Giao diện
Trả nhà cung cấp
Trả NCC là phiếu trả vật tư lỗi về nhà cung cấp. Phiếu do hệ thống tự sinh từ kết quả kiểm tra chất lượng đầu vào (IQC); bạn không tạo tay. Việc của kho là xác nhận xuất khi hàng đã trả đi.
Trang này hướng dẫn tìm phiếu, ghi lý do trả và xác nhận xuất trả.
Trước khi bắt đầu
Phiếu xuất hiện khi QC xác nhận một phiếu IQC với phương án xử lý trả nhà cung cấp. Chưa có IQC như vậy thì danh sách trống. Màn này dùng quyền kho (inventory:*), không phải quyền mua hàng. Hãy cấp đúng quyền cho người xuất trả ở Phân quyền.
1. Mở danh sách phiếu trả
Ở menu bên trái, chọn Quản lý mua hàng → Trả NCC. Số trên badge của menu là số phiếu đang chờ xuất trả.
| # | Thành phần | Cách dùng |
|---|---|---|
| 1 | Nhập mã vật tư, tên vật tư... | Tìm theo mã hoặc tên vật tư. Không tìm được theo mã phiếu PTNCC-…. |
| 2 | Nút Bộ lọc | Mở hộp lọc Nhà cung cấp, Trạng thái, PO (Nhập mã PO), Mã IQC (Nhập mã IQC). Nút có số bộ lọc đang bật. |
| 3 | Bảng phiếu trả | Cột: Mã trả NCC, Vật tư (tên và mã), Nhà cung cấp, SL trả (kèm ĐVT), Trạng thái, Ngày trả, Thao tác. |
| 4 | Cột Thao tác | Biểu tượng Xem chi tiết. |
- Bấm Xóa bộ lọc để về mặc định.
- Danh sách xếp theo ngày tạo, mới nhất trước; mỗi trang 10, 20 hoặc 50 dòng.
- Không có xuất Excel hay PDF.
2. Mở một phiếu
Bấm Xem chi tiết ở dòng cần xem. Mã phiếu có dạng PTNCC-2026-00001.
| # | Thành phần | Cách dùng |
|---|---|---|
| 1 | Mã phiếu và nhãn trạng thái | Hình là PTNCC-2026-00003, trạng thái Đã xuất. Các trạng thái khác: Chờ xuất, Đã huỷ. |
| 2 | In phiếu | Chưa hoạt động. Phiếu Chờ xuất có thêm nút Xác nhận xuất ở đầu trang. |
| 3 | Khối Thông tin vật tư trả | Ảnh, mã, tên, ĐVT, SL trả, Ghi chú vật tư. |
| 4 | Mục Tham chiếu | Mã IQC, Mã nhập kho, PO (hiện chữ, không bấm được). |
| 5 | Ô Lý do trả | Ghi lý do trả hàng (hình để trống nên hiện "—"). |
| 6 | Khối Nhà cung cấp | Tên NCC, người liên hệ, địa chỉ, điện thoại. |
| 7 | Khối Xác nhận xuất trả | Người xuất, ngày xuất, ghi chú và file đính kèm sau khi xuất. |
Nếu thiếu thông tin tham chiếu, ô hiện dấu -- màu vàng. Điều này gặp ở phiếu từ nhập gia công ngoài hoặc phiếu IQC tạo tay.
3. Ghi lý do trả
Làm khi phiếu còn Chờ xuất.
- Bấm vào ô Lý do trả.
- Nhập lý do (tối đa 1000 ký tự).
- Bấm Lưu, nhấn Ctrl+Enter, hoặc bấm ra ngoài ô. Hệ thống báo "Đã cập nhật lý do trả hàng".
Lý do được ghi vào cả ghi chú phiếu lẫn ghi chú xử lý của phiếu IQC liên kết. Nếu lưu lỗi, ô quay về giá trị cũ.
4. Xác nhận xuất trả
- Bấm Xác nhận xuất ở phiếu Chờ xuất.
- Nhập Ghi chú xuất trả (nếu có) (tối đa 500 ký tự).
- Kéo thả, dán (Ctrl+V) hoặc chọn file ở File đính kèm (nếu có), như biên bản giao hàng trả (tối đa 10 MB mỗi file).
- Bấm Xác nhận.
Phiếu chuyển sang Đã xuất, khối Xác nhận xuất trả hiện người xuất, ngày xuất, ghi chú và file.
Xác nhận không hoàn tác được
Sau khi xác nhận, phiếu không sửa được nữa. Hệ thống đồng thời trừ tồn kho vật tư và hoàn tất phiếu IQC liên kết.
Hệ thống làm gì khi bạn xác nhận (cùng một lần, hoặc cùng thành công hoặc cùng không):
- Trừ tồn kho vật tư, trừ hai trường hợp: phiếu nhập kho gốc chưa ghi sổ, hoặc phiếu sinh từ IQC của hàng nhập gia công ngoài (hàng chưa từng vào tồn).
- Ghi người xuất, thời điểm, ghi chú và file đính kèm.
- Hoàn tất phiếu IQC liên kết (từ Chờ trả NCC sang hoàn tất).
- Với phiếu từ nhập gia công ngoài: tính lại trạng thái đơn xuất gia công và tiến độ công đoạn.
- SL đã nhập kho của đơn mua giảm tương ứng, nên số tiền trên Yêu cầu thanh toán cũng trừ hàng trả.
Nếu có file tải lên lỗi, hộp thoại báo "N file tải lên thất bại. Vui lòng thử lại." Lỗi hiện ngay trong hộp thoại, không có thông báo nổi.
Tra cứu
Ai dùng được
| Việc | Quyền cần |
|---|---|
| Vào danh sách, chi tiết | inventory:read |
| Xác nhận xuất, sửa Lý do trả | inventory:update |
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chờ xuất | Phiếu mới sinh từ IQC, chờ kho xuất trả. Sửa được Lý do trả. |
| Đã xuất | Kho đã xác nhận xuất trả. Phiếu bị khóa. |
| Đã huỷ | Có trong nhãn và bộ lọc nhưng không có thao tác nào đưa phiếu về trạng thái này. |
Lỗi thường gặp
| Bạn thấy | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| "Phiếu đã đổi trạng thái. Vui lòng tải lại trang." | Người khác vừa xác nhận | Tải lại trang. |
| "Không thể xác nhận — thao tác sẽ làm tồn một mặt hàng xuống âm." | Tồn không đủ để trừ | Kiểm tra Tồn kho vật tư và phiếu nhập liên quan. |
| "Phiếu IQC liên kết không còn ở trạng thái Chờ trả NCC. Vui lòng tải lại trang." | IQC đã được xử lý theo hướng khác | Tải lại trang, xem lại IQC. |
| "Phiếu không còn ở trạng thái Chờ xuất, không thể chỉnh sửa." | Sửa lý do sau khi đã xuất | Không sửa được. |
| "Bạn không có quyền xác nhận xuất trả." / "Bạn không có quyền sửa phiếu trả NCC." | Thiếu inventory:update | Cấp quyền. |
| "Không tìm thấy phiếu trả NCC." | Phiếu không tồn tại | Quay lại danh sách. |
Lưu ý cho người quản trị
- Không có màn tạo tay và không có nút hủy hay sửa cả phiếu. Phiếu sinh sai chỉ xử lý được từ phía IQC.
- In phiếu là nút giữ chỗ chưa hoạt động.
- Lọc Trạng thái = Đã huỷ gần như luôn rỗng.
- Mục PO, Mã IQC và Mã nhập kho chỉ hiện dạng chữ, không bấm sang chứng từ gốc được.
- Ô tìm kiếm chỉ tìm theo vật tư. Muốn tìm theo phiếu, dùng bộ lọc PO hoặc Mã IQC.