Giao diện
Quản lý sản xuất (Job)
Job là một việc sản xuất cho một sản phẩm, do hệ thống tự sinh khi Lệnh sản xuất (LSX) được duyệt. Tại đây bạn chốt kế hoạch (vật tư, công đoạn, hạn), theo dõi tiến độ và yêu cầu kiểm tra thành phẩm (OQC).
Trang này hướng dẫn mở danh sách, xác nhận kế hoạch, chỉnh vật tư của Job, lập kế hoạch công đoạn, yêu cầu OQC và xuất biểu mẫu kế hoạch.
Trước khi bắt đầu
Job không có màn tạo tay. Cần có LSX đã Đã duyệt với sản phẩm có số lượng sản xuất lớn hơn 0. Bài này lấy ví dụ sản phẩm CARLO - METAL CHAIR - MCH107 (CL-MF-17-001) của khách CARLSON HOLDING GROUP. Mã Job dạng 26-00011-001: 2 số cuối của năm, số trong mã LSX, thứ tự Job trong LSX.
1. Mở danh sách Job
Ở menu bên trái, chọn Quản lý sản xuất → Quản lý sản xuất (mục trùng tên với nhóm menu, nằm giữa Lệnh sản xuất (LSX) và Thực hiện sản xuất).
| # | Thành phần | Cách dùng |
|---|---|---|
| 1 | Tìm kiếm | Gõ PO, mã Job, mã LSX, mã SO, mã hoặc tên sản phẩm, Rev. Placeholder Tìm PO / Job / Mã SP / Tên SP...; tự lọc sau khoảng nửa giây. |
| 2 | Khách hàng | Chọn khách hàng cần lọc. |
| 3 | Ngày giao | Chọn khoảng ngày; lọc theo ngày giao của đơn hàng. |
| 4 | Trạng thái | Tất cả, Chưa SX, Đang SX, Chờ QC, Chờ giao hàng, Hoàn thành. |
| 5 | Xuất | Menu Tùy chọn xuất dữ liệu → Biểu mẫu kế hoạch sản xuất (PDF). Mờ cho đến khi tích chọn Job. |
| 6 | Làm mới | Xóa mọi bộ lọc. |
| 7 | Cột ô tích chọn | Tích chọn Job để xuất biểu mẫu kế hoạch. |
| 8 | Bảng Job | Cột: Hình, KH, PO, JOB, Mã SP, Tên sản phẩm, Rev, Qty (PO), Ngày đặt hàng, Ngày giao hàng, Cảnh báo, Trạng thái, Thao tác. |
| 9 | Cột Thao tác | Xem chi tiết (biểu tượng mắt). Chỉnh sửa là nút khoá. |
Cột Qty (PO) thực ra là số lượng sản xuất của Job, không phải số lượng trên PO.
Cột Cảnh báo tính theo ngày giao:
| Hiện | Khi |
|---|---|
| Hoàn thành | Job đã hoàn thành |
| Trễ hạn | Đã quá ngày giao |
| Gấp | Còn từ 2 ngày trở xuống |
| Sắp tới hạn | Còn từ 7 ngày trở xuống |
| Bình thường | Còn lại |
| — | Không có ngày giao |
Job sắp xếp mới tạo trước; chọn 10, 20 hoặc 50 dòng mỗi trang (mặc định 10).
2. Xuất biểu mẫu kế hoạch sản xuất
- Tích ô chọn ở các Job cần đưa vào biểu mẫu. Thanh chọn hiện "Đã chọn N Job của
<tên khách>". - Bấm Xuất → Biểu mẫu kế hoạch sản xuất (N Job).
Hệ thống tải file ke-hoach-san-xuat-yyyyMMdd-HHmm.pdf. Bấm Bỏ chọn để xóa lựa chọn; lựa chọn giữ qua các trang.
Một biểu mẫu chỉ cho một khách hàng
Job đầu tiên bạn tích sẽ khóa khách hàng. Job của khách khác, hoặc Job chưa có khách hàng, bị khoá không tích được.
3. Mở chi tiết Job
Bấm Xem chi tiết ở dòng Job. Trang chi tiết có nút Quay lại danh sách, mã Job, nhãn trạng thái, nhóm nút thao tác, lưới thông tin và ba tab.
| # | Thành phần | Cách dùng |
|---|---|---|
| 1 | Quay lại danh sách | Về danh sách Job. |
| 2 | Mã Job và nhãn trạng thái | Xem Job đang ở trạng thái nào. |
| 3 | Nhóm nút ở góc phải | Job Chưa SX có Tải lại, Xác nhận kế hoạch và Yêu cầu OQC (mờ, chưa dùng được). Nút Lập kế hoạch chỉ hiện ở trạng thái khác. |
| 4 | Lưới thông tin | Sản phẩm, SL sản xuất, PO khách hàng, Khách hàng, Ngày tạo, Ngày giao hàng. |
| 5 | Tab Thông tin chung | Chứng từ liên quan, liên hệ khách hàng, lịch sử thay đổi; cột phải là Ghi chú (ô Thêm ghi chú, nút Gửi ghi chú). |
| 6 | Tab BOM | Nhu cầu vật tư của Job. |
| 7 | Tab Công đoạn sản xuất | Danh sách công đoạn, hạn hoàn thành, báo cáo. |
Mỗi tab có đường dẫn riêng (?tab=info, ?tab=bom, ?tab=operations).
4. Chốt kế hoạch (Job Chưa SX)
Job mới sinh ở trạng thái Chưa SX. BOM, công đoạn và vật tư của Job là bản chụp từ sản phẩm lúc tạo Job; sửa sản phẩm sau đó không ảnh hưởng Job. Trang hiện thông báo "Kế hoạch chưa xác nhận." ở tab BOM và Công đoạn sản xuất.
Tải lại từ sản phẩm
Dùng khi sản phẩm đã đổi và bạn muốn Job theo cấu trúc mới.
- Bấm Tải lại.
- Đọc hộp thoại Tải lại dữ liệu từ sản phẩm gốc?, rồi bấm Tải lại.
Ghi đè dữ liệu và mất chỉnh tay
Tải lại lấy lại BOM, nhu cầu vật tư, công đoạn theo sản phẩm hiện tại, cập nhật cả Rev của Job. Mọi chỉnh sửa vật tư bằng tay trong Job bị mất. Chỉ làm được khi Job còn Chưa SX.
Chỉnh vật tư của Job
Ở tab BOM (chỉ khi Job còn Chưa SX, cần quyền sửa sản xuất):
- Bấm Thêm vật tư.
- Ở bước 1. Chọn vật tư, tìm theo mã hoặc tên, tích một hoặc nhiều vật tư, bấm Tiếp theo: Số lượng.
- Ở bước 2. Số lượng, nhập Số lượng cần lớn hơn 0 cho từng vật tư. Bỏ chọn dòng nào không muốn thêm.
- Bấm Thêm N vật tư. Hệ thống báo "Đã thêm N vật tư vào Job".
Để đổi số lượng: gõ số mới vào ô SL cần, rồi bấm Enter hoặc rời ô (Esc để hủy). Hệ thống báo "Đã cập nhật số lượng vật tư". Số không lớn hơn 0 hoặc không đổi thì không gửi.
Để xóa: bấm biểu tượng thùng rác ở dòng, đọc hộp thoại Xoá vật tư khỏi Job?, rồi bấm Xoá. Cấu trúc sản phẩm không đổi.
Thay đổi này chỉ áp dụng cho Job này, không đổi cấu trúc Sản phẩm. Mỗi lần thêm, sửa, xóa đều ghi một dòng Sửa vật tư vào lịch sử.
Xác nhận kế hoạch
- Kiểm tra lại BOM và công đoạn.
- Bấm Xác nhận kế hoạch.
- Đọc hộp thoại Xác nhận kế hoạch Job này?, rồi bấm Xác nhận.
Job chuyển sang Đang SX. Vật tư nào có số lượng cần lớn hơn tồn khả dụng, hệ thống tự sinh một đề xuất mua cho phần thiếu (xem Đề xuất mua).
Không quay lại được
Sau khi Xác nhận kế hoạch, Job không thể về Chưa SX. Không thêm, sửa, xóa vật tư được nữa và nút Tải lại biến mất.
5. Lập kế hoạch công đoạn (Job Đang SX)
Khi Job Đang SX, bấm Lập kế hoạch để đặt thứ tự và hạn từng công đoạn.
- Bấm Lập kế hoạch. Hộp thoại Lập kế hoạch sản xuất mở ra.
- Kéo thả hàng ở bảng Kế hoạch công đoạn để đổi thứ tự.
- Nhập Leadtime (ngày) cho từng công đoạn, hoặc chọn Hạn hoàn thành.
- Bấm Lưu kế hoạch. Hệ thống báo "Đã lưu kế hoạch sản xuất."
| Trường | Bắt buộc | Ràng buộc | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Leadtime (ngày) | Có | Số ngày làm việc, tối thiểu 1 | Đổi thì hạn các dòng sau tự tính nối tiếp, bỏ qua Chủ nhật. Mặc định lấy hạn đã lưu, chưa có thì 1 ngày. |
| Hạn hoàn thành | Chọn ngày | Đổi thì leadtime tự tính lại. |
Hộp thoại có bốn thẻ tóm tắt: Bắt đầu (ngày đặt hàng), Dự kiến xong (hạn công đoạn cuối), Hạn giao (theo đơn hàng) và Tiến độ (kịp hạn giao hay trễ bao nhiêu ngày).
Nếu có công đoạn xếp trước công đoạn của chi tiết cấp sâu hơn (ví dụ đóng gói trước sơn), hộp thoại cảnh báo. Bấm Sắp xếp theo gợi ý để sửa nhanh, hoặc tự kéo thả.
Bạn cũng đặt hạn trực tiếp ở tab Công đoạn sản xuất: chọn ngày ngay trong ô HẠN HOÀN THÀNH của dòng, hệ thống lưu liền. Chỉ làm được khi Job Đang SX và có quyền sửa sản xuất.
6. Theo dõi công đoạn
Mở tab Công đoạn sản xuất. Bảng Danh sách công đoạn nhóm theo chi tiết (BOM); nhóm Lắp ráp thành phẩm (Cấp 0) luôn nằm cuối.
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| CÔNG ĐOẠN | Số thứ tự, tên, mã, ghi chú. |
| LOẠI | Trong xưởng hoặc Gia công ngoài. |
| SL KẾ HOẠCH | Số lượng kế hoạch. |
| SL HOÀN THÀNH | Đạt: n, kèm NG: n nếu có hàng lỗi. |
| SL ĐÃ GỬI | Chỉ gia công ngoài: đã gửi/kế hoạch. |
| TRẠNG THÁI | Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Hoàn thành. |
| HẠN HOÀN THÀNH | Chọn ngày, lưu liền. |
| THỜI GIAN CẬP NHẬT | Lần cập nhật gần nhất. |
| THAO TÁC | Nhập báo cáo, Gửi gia công ngoài. |
Để nhập sản lượng, bấm Nhập báo cáo ở dòng công đoạn; cách điền xem Thực hiện sản xuất. Nút bị khoá trong các trường hợp:
- Job còn Chưa SX: cần xác nhận kế hoạch trước.
- Job không còn Đang SX: đã hoàn thành mọi công đoạn.
- Công đoạn Gia công ngoài: số lượng tự cập nhật khi nhận hàng về (Nhập gia công ngoài), không nhập tay.
- Công đoạn Lắp ráp thành phẩm: còn chi tiết khác trong Job chưa xong.
Với dòng Gia công ngoài, bấm Gửi gia công ngoài để mở màn tạo phiếu gửi (Xuất gia công ngoài) đã chọn sẵn Job và công đoạn. Nút khoá khi đã gửi đủ định mức.
7. Theo dõi vật tư và lãnh vật tư
Tab BOM cho biết mỗi vật tư của Job:
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| SL cần | Nhu cầu của Job. |
| Tồn kho, Khả dụng | Tồn hiện có và tồn có thể dùng (đỏ nếu 0 hoặc âm). |
| Đã lãnh, Còn lại | Đã lãnh bao nhiêu và còn phải lãnh. |
| Trạng thái | Đã lãnh đủ, Lãnh một phần, Chưa lãnh. |
Bấm Lãnh vật tư cho Job để mở màn tạo phiếu lãnh vật tư (loại sản xuất) với Job đã chọn sẵn. Xem Lãnh vật tư. Nút khoá khi Job chưa xác nhận kế hoạch, và ẩn với Job của LSX phụ NCR kiểu sửa chữa.
8. Yêu cầu OQC
Khi đã có thành phẩm hoàn thành ở công đoạn cuối (lắp ráp), yêu cầu kiểm tra chất lượng thành phẩm.
- Bấm Yêu cầu OQC ở đầu trang.
- Nhập Số lượng lô OQC (tối đa N). N là số lượng hoàn thành ở công đoạn cuối mà chưa xin kiểm; mặc định bằng N.
- Bấm Yêu cầu OQC ở hộp thoại Yêu cầu OQC thành phẩm cho Job này?.
Hệ thống tạo một phiếu OQC (một lô) ở trạng thái nháp, chờ QC xử lý (OQC). Lô qua OQC được nhập kho thành phẩm ngay, không cần chờ Job hoàn thành toàn bộ. Có thể yêu cầu nhiều lần, mỗi lần một lô.
| Trường | Bắt buộc | Ràng buộc | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Số lượng lô OQC | Có | Lớn hơn 0 và không quá N; cho phép số thập phân | Lỗi: "Nhập số lượng lớn hơn 0 và không quá N." |
Nút Yêu cầu OQC luôn hiện nhưng bị khoá khi:
- Job không ở Đang SX hoặc Chờ QC: "Chỉ yêu cầu OQC được khi Job đang sản xuất hoặc chờ QC."
- Chưa có số lượng hoàn thành mới ở công đoạn cuối: "Chưa có SL hoàn thành mới ở công đoạn cuối để kiểm."
9. Ghi chú và lịch sử
Ở tab Thông tin chung:
- Cột Ghi chú hiện luồng trao đổi (cũ trước). Để thêm, nhập vào ô Thêm ghi chú (1 đến 1000 ký tự), rồi bấm Gửi ghi chú. Hệ thống báo "Đã thêm ghi chú". Người không có quyền sửa sản xuất không thấy ô nhập.
- Lịch sử thay đổi có cột Thời gian, Người thực hiện ("Hệ thống" với mốc tự động), Hành động, Nội dung. Hành động gồm Tạo Job, Bắt đầu SX, Chuyển chờ QC, Chuyển chờ giao hàng, Hoàn thành Job, Sửa vật tư.
- Chứng từ liên quan gồm Lệnh sản xuất, NCR nguồn (với Job của LSX phụ NCR), Đơn hàng, Ngày đặt hàng, Cập nhật lần cuối, Ghi chú đơn hàng.
Tra cứu
Ai dùng được
| Việc | Quyền cần |
|---|---|
| Vào danh sách, chi tiết, Xuất biểu mẫu, xem nhật ký và ghi chú | production:read |
| Tải lại, Xác nhận kế hoạch, Lập kế hoạch, vật tư (Thêm vật tư, sửa SL cần, xóa), đặt hạn công đoạn, Nhập báo cáo, Gửi ghi chú | production:update |
| Yêu cầu OQC | oqc:create |
| Gửi gia công ngoài | outsourcing:create |
| Điền báo cáo trong hộp thoại Nhập báo cáo | production-execution:report |
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chưa SX | Mới sinh khi duyệt LSX; còn chỉnh vật tư và tải lại từ sản phẩm. |
| Đang SX | Đã xác nhận kế hoạch; báo cáo sản lượng, đặt hạn công đoạn. |
| Chờ QC | Mọi công đoạn lắp ráp thành phẩm đã xong; chờ kiểm tra. |
| Chờ giao hàng | Mọi dòng QC (IQC và OQC) của Job đã xử lý xong. |
| Hoàn thành | Đã nhập kho thành phẩm đủ số lượng kế hoạch. |
Một chiều, không quay lại. Chỉ bước Chưa SX sang Đang SX là thao tác tay; các bước sau hệ thống tự chuyển.
Nút theo trạng thái
| Nút | Hiện khi |
|---|---|
| Tải lại | Chưa SX |
| Xác nhận kế hoạch | Chưa SX |
| Lập kế hoạch | Đang SX |
| Yêu cầu OQC | Luôn hiện; khoá nếu không phải Đang SX hoặc Chờ QC, hoặc chưa có số lượng mới để kiểm |
Lỗi thường gặp
| Bạn thấy | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| "Job không còn ở trạng thái chờ sản xuất. Vui lòng tải lại trang." | Người khác đã xác nhận kế hoạch | Tải lại trang. |
| "Job đã xác nhận kế hoạch, không thể thêm vật tư. Vui lòng tải lại trang." (hoặc "…sửa vật tư…", "…xoá vật tư…") | Job không còn Chưa SX | Không chỉnh vật tư được nữa. |
| "Có vật tư đã nằm trong Job. Hãy sửa số lượng ở dòng hiện có." | Thêm trùng vật tư | Sửa SL cần ở dòng đã có. |
| "Chỉ thêm được vật tư (không phải thành phẩm) vào Job." | Chọn nhầm thành phẩm | Chỉ chọn vật tư. |
| "Chỉ lập kế hoạch được khi Job đang sản xuất." / "Chỉ đặt được hạn khi Job đang sản xuất." | Job chưa hoặc không còn Đang SX | Xác nhận kế hoạch trước. |
| "Job không còn đang sản xuất (IN_PROGRESS)." | Yêu cầu OQC sai trạng thái | Xem Lưu ý cho người quản trị bên dưới. |
| "Job không có công đoạn lắp ráp Cấp 0 — không thể yêu cầu QC qua đây." | Job thiếu công đoạn lắp ráp | Kiểm tra quy trình sản phẩm. |
| "SL yêu cầu vượt phần đã hoàn thành chưa được kiểm. Vui lòng tải lại trang." | Số lô lớn hơn số còn kiểm được | Tải lại trang, nhập số nhỏ hơn. |
| "Tổng SL đã xin QC vượt định mức kế hoạch của Job." | Tổng các lô vượt kế hoạch | Giảm số lượng lô. |
| "Số lượng phải lớn hơn 0" | Nhập 0 hoặc âm ở số lượng vật tư | Nhập số dương. |
| "Bạn không có quyền xác nhận sản xuất." (và các câu "không có quyền…" tương tự) | Thiếu quyền | Nhờ người quản trị cấp quyền ở Phân quyền. |
Lưu ý cho người quản trị
- Nút Chỉnh sửa ở mỗi dòng danh sách bị khoá, tooltip "chưa được xây dựng". Muốn sửa, vào trang chi tiết.
- Chữ gợi ý chưa khớp tên nút thật: thông báo "Kế hoạch chưa xác nhận." bảo bấm "Tải lại từ sản phẩm" (nút là Tải lại); gợi ý khoá bảo bấm "Xác nhận" (nút là Xác nhận kế hoạch).
- Khung chú thích dưới bảng công đoạn ghi "Xem lịch sử cập nhật" và "Gửi đi gia công ngoài" là "Chưa được xây dựng", nhưng nút Gửi gia công ngoài ở dòng công đoạn đã dùng được.
- Thông báo "Job không còn đang sản xuất (IN_PROGRESS)." nghe như chỉ cho Đang SX, trong khi thực tế yêu cầu OQC được cả khi Job Chờ QC.
- Nút xóa vật tư không bị ẩn theo quyền ở giao diện; máy chủ vẫn chặn người không có quyền sửa sản xuất.
- Cách Job của NCR (sửa chữa hoặc làm lại) đi qua OQC và nhập kho chưa được xác minh; không nên suy ra từ bài này.