Giao diện
Tổng quan quản trị
Tài khoản quản trị thấy và làm được mọi thứ trong hệ thống. Vì vậy trách nhiệm của người quản trị không phải là nhập từng chứng từ hằng ngày mà là: dựng nền (nhân sự, quyền, danh mục), giám sát các luồng nghiệp vụ và xử lý ngoại lệ.
Việc của người quản trị
| Nhóm việc | Làm gì | Màn hình |
|---|---|---|
| Thiết lập ban đầu | Tạo phòng ban, nhân sự và tài khoản; gán vai trò | Phòng ban, Nhân sự, Phân quyền |
| Danh mục | Giữ danh mục khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm, vật tư, đơn vị tính, công đoạn sạch và đủ | Mục Danh mục |
| Phân quyền | Quyết định ai xem, tạo, sửa, xoá, duyệt từng loại chứng từ | Phân quyền |
| Giám sát | Xem Bảng điều khiển, theo dõi đơn trễ hạn, job trễ hạn, hàng chờ QC | Bảng điều khiển |
| Xử lý ngoại lệ | Duyệt hoặc từ chối thay, sửa đơn đã duyệt, xoá chứng từ nháp, kiểm tra dữ liệu lệch | Từng màn nghiệp vụ |
Danh sách việc theo chu kỳ
Lần đầu đưa vào dùng
- Tạo Phòng ban.
- Tạo Nhân sự và tài khoản đăng nhập cho từng người.
- Kiểm tra Phân quyền: mỗi vai trò chỉ có đúng quyền cần thiết.
- Nhập Đơn vị tính, Công đoạn sản xuất.
- Nhập Khách hàng, Nhà cung cấp, Sản phẩm, Vật tư.
Mỗi ngày
- Mở Bảng điều khiển, xem Cảnh báo quan trọng và Job trễ hạn.
- Mở Đơn hàng (SO), lọc "Chờ xác nhận" để xem đơn đang chờ duyệt.
Khi có nhân sự mới hoặc nghỉ việc
- Thêm hoặc khoá tài khoản ở Nhân sự, gán hoặc gỡ vai trò ở Phân quyền.
Bản đồ các mục menu và chương hướng dẫn
| Nhóm | Mục menu | Chương |
|---|---|---|
| Tổng quan | Bảng điều khiển | Giao diện chung |
| Hệ thống | Nhân sự, Phân quyền, Phòng ban | Nhân sự, Phân quyền, Phòng ban |
| Danh mục | Khách hàng, Nhà cung cấp, Sản phẩm, Vật tư, Đơn vị tính, Công đoạn | Khách hàng, Nhà cung cấp, Sản phẩm, Vật tư, Đơn vị tính, Công đoạn |
| Bán hàng | Đơn hàng, Giao hàng | Đơn hàng (SO), Giao hàng (DO) |
| Sản xuất | Lệnh sản xuất, Quản lý sản xuất, Thực hiện sản xuất, Phiếu lãnh vật tư | LSX, Quản lý sản xuất, Thực hiện sản xuất, Phiếu lãnh vật tư |
| Mua hàng | Đề xuất, Báo giá NCC, Danh mục mua hàng, Đơn mua, Thanh toán, Trả NCC | Đề xuất, RFQ, Danh mục mua hàng, PO, Thanh toán, Trả NCC |
| Kho | Nhập kho, Xuất kho, Tồn kho vật tư, Tồn kho thành phẩm | Nhập kho, Xuất kho, Tồn vật tư, Tồn thành phẩm |
| Gia công ngoài | Xuất đi gia công, Nhập về | OS-OUT, OS-IN |
| QC | IQC, OQC, NCR | IQC, OQC, NCR |
Quyền và vai trò
Quyền được cấp theo chức năng: mỗi mã quyền có dạng nhóm:hành động (ví dụ orders:approve) và quyết định một nút hoặc một màn hình hiện hay ẩn. Bạn gom các mã quyền vào vai trò (một bộ quyền tự đặt tên) rồi gán vai trò cho tài khoản. Không có bộ quyền cố định theo chức danh; danh sách vai trò và quyền của hệ thống bạn đang dùng xem ở màn Phân quyền.
Bản đồ quyền của chứng từ Đơn hàng có trong chương Đơn hàng.