Giao diện
Nhà cung cấp
Danh mục Nhà cung cấp (NCC) lưu hồ sơ nơi Tiến Huy mua vật tư và thuê gia công. NCC phải có ở đây mới chọn được khi lập báo giá, đơn mua hoặc phiếu gia công ngoài.
Trang này hướng dẫn xem thống kê, tạo NCC, sửa và xoá.
1. Mở danh sách nhà cung cấp
Ở menu bên trái, chọn Danh mục → Nhà cung cấp.
| # | Thành phần | Cách dùng |
|---|---|---|
| 1 | Bốn thẻ thống kê | Tổng nhà cung cấp, Đang hoạt động, Tạm ngưng, Đã ngừng hợp tác (kèm phần trăm). |
| 2 | Tìm kiếm | Gõ mã, tên, mã số thuế hoặc tên người đại diện (không phân biệt dấu). |
| 3 | Trạng thái | Tất cả, Đang hoạt động, Tạm ngưng hoặc Đã ngừng hợp tác. |
| 4 | Nhóm NCC | Lọc theo nhóm. |
| 5 | Quốc gia | Lọc theo quốc gia. |
| 6 | Làm mới | Xoá tìm kiếm và các bộ lọc. |
| 7 | Thêm nhà cung cấp | Mở màn hình thêm NCC. |
| 8 | Bảng NCC | Cột: Mã NCC, logo, Tên nhà cung cấp, Nhóm NCC, Mã số thuế, Đại diện / Người liên hệ, Điện thoại, Trạng thái, Thao tác. |
| 9 | Cột Thao tác | Xem chi tiết, Chỉnh sửa, Xóa. |
Danh sách không có Xuất Excel và không nhập từ Excel.
2. Thêm nhà cung cấp
Bấm Thêm nhà cung cấp. Màn hình một trang, ba khối: Thông tin nhà cung cấp, Thông tin thanh toán, Thông tin khác.
Bước ① Thông tin nhà cung cấp
- Nhập Mã nhà cung cấp
DEMO-NCC01. Mã tự nhập, không tự sinh. - Nhập Tên nhà cung cấp
CÔNG TY DEMO NCC01. - Chọn Loại hình nhà cung cấp: Cá nhân, Công ty (mặc định) hoặc Hộ kinh doanh.
- Nhập Địa chỉ (bắt buộc).
- Điền các trường còn lại nếu có.
| Trường | Bắt buộc | Ràng buộc | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Mã nhà cung cấp | Có | Tối đa 50 ký tự, không trùng | |
| Tên nhà cung cấp | Có | Tối đa 255 ký tự | |
| Nhóm NCC | Chọn từ danh sách có sẵn | Không có màn quản lý nhóm. | |
| Loại hình nhà cung cấp | Có | Cá nhân, Công ty, Hộ kinh doanh | Mặc định Công ty. |
| Mã số thuế | Tối đa 50 ký tự, không trùng | ||
| Điện thoại | 8 đến 15 chữ số, có thể bắt đầu bằng + | ||
| Đúng định dạng email | |||
| Người đại diện | Họ và tên | Chỉ nhập được một người (xem lưu ý bên dưới). | |
| Điện thoại người đại diện | 8 đến 15 chữ số | ||
| Quốc gia | Chọn từ danh sách | ||
| Địa chỉ | Có | Tối đa 500 ký tự | |
| Ghi chú | Tối đa 1000 ký tự | ||
| Logo | Một ảnh JPG, PNG, WEBP hoặc GIF, tối đa 5 MB | Kéo thả, dán Ctrl+V hoặc bấm. Nút Xóa logo để bỏ. |
Bước ② Thông tin thanh toán (không bắt buộc)
| Trường | Giá trị |
|---|---|
| Tên ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản, Chi nhánh | Văn bản |
| Phương thức thanh toán mặc định | Tiền mặt hoặc Chuyển khoản |
| Điều khoản thanh toán mặc định | Thanh toán ngay, Net 15 ngày, Net 30 ngày, Net 60 ngày |
| Hạn mức công nợ (VND) | Số nguyên không âm |
| Ngày bắt đầu áp dụng | Ngày |
Điều khoản thanh toán
Đơn mua (PO) cần có điều khoản thanh toán thì mới xác nhận đặt hàng được. Xem Đơn mua hàng (PO).
Bước ③ Thông tin khác
- Chọn Trạng thái: Đang hoạt động (mặc định), Tạm ngưng hoặc Đã ngừng hợp tác.
- Nhập Ghi chú nội bộ nếu cần (không hiện ra ngoài).
- Đính kèm Tài liệu: hợp đồng, báo giá, chứng nhận chất lượng… (PDF, Word, Excel, PowerPoint, bản vẽ, file nén; tối đa 10 MB mỗi file). Bấm Xóa file để gỡ từng file.
Bước ④ Lưu
| Nút | Hiệu ứng |
|---|---|
| Thoát | Về danh sách, không lưu. |
| Đặt lại | Xoá form và bản nháp. |
| Lưu nháp | Lưu trong trình duyệt, hiện "Đã lưu nháp". |
| Lưu nhà cung cấp | Tạo NCC và quay về danh sách. |
3. Xem và sửa nhà cung cấp
- Bấm Xem chi tiết hoặc Chỉnh sửa ở dòng NCC. Hai nút mở cùng một form, có nút Lưu thay đổi; không có bản chỉ đọc.
- Sửa rồi bấm Lưu thay đổi.
Chỉ giữ một người đại diện
Form chỉ có một ô người đại diện. Khi lưu, danh sách người đại diện của NCC bị thay bằng đúng người đó (hoặc rỗng nếu bạn xoá tên). NCC đang có từ hai người đại diện sẽ mất người thừa nếu bạn bấm lưu.
Ô để trống là xoá giá trị cũ
Khi sửa, ô nào để trống thì giá trị cũ của ô đó bị xoá.
Để ngừng mua của một NCC mà giữ dữ liệu, đổi Trạng thái sang Tạm ngưng hoặc Đã ngừng hợp tác.
4. Xoá nhà cung cấp
- Bấm Xóa ở dòng NCC.
- Bấm Xác nhận ở hộp thoại Xóa nhà cung cấp này?.
NCC đang được dùng thì không xoá được: có đơn mua (PO), báo giá (RFQ), phiếu xuất hoặc nhập gia công ngoài, hoặc phiếu trả hàng NCC trỏ tới.
Tra cứu
Ai dùng được
| Việc | Quyền cần |
|---|---|
| Vào danh sách, xem chi tiết | suppliers:read |
| Thêm nhà cung cấp | suppliers:create |
| Chỉnh sửa, lưu sửa | suppliers:update |
| Xóa | suppliers:delete |
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đang hoạt động | Đang mua bán. |
| Tạm ngưng | Tạm dừng. |
| Đã ngừng hợp tác | Không còn hợp tác. |
Lỗi thường gặp
| Bạn thấy | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| "Mã nhà cung cấp đã tồn tại." | Trùng mã | Đổi mã khác. |
| "Mã số thuế đã tồn tại." | Trùng MST | Kiểm tra xem NCC đã có chưa. |
| "Nhà cung cấp đang được sử dụng, không thể xoá." | Có chứng từ liên quan | Đổi trạng thái thay vì xoá. |
| "File đính kèm không còn tồn tại. Vui lòng tải lên lại." | File đã bị gỡ | Tải file lên lại. |
| "Hạn mức công nợ phải là số nguyên" | Nhập số thập phân | Nhập số nguyên. |
Lưu ý cho người quản trị
- Xoá là xoá mềm.
- Trang "Xem chi tiết" chỉ yêu cầu quyền xem nhưng có nút lưu; người thiếu quyền sửa vẫn bị chặn khi lưu.